É sempre o assunto mais pesquisado por aqui. Reduzir PDF’s, e a melhor forma de os fazer. Existem naturalmente mais do que seis formas de o realizar, mas estas são aquelas que realmente podem fazer a diferença entre um trabalho impresso e um trabalho para o lixo.
Uma regra fundamental é: com que tipo de gráfica estamos a trabalhar? Uma que investe na sua tecnologia, mantendo-se atualizada, ou aquela que “parou” há 10 anos atrás e em que cada PDF que recebe é uma dor de cabeça para ela própria e, consequentemente, para nós?
Existem dois procedimentos a saber para a criação do PFD: live transparency e flatte nedtrans parency. Se o RIP da gráfica tem implementado, por exemplo, o software Adobe PDF Print Engine, então é o primeiro procedimento. Se a gráfica tem um RIP mais antigo que não suporta a conversão de transparência, o ideal é criar o PDF com flatte ned transparency.
Este documento tem uma foto (com 92 Mb) a ocupar 2 páginas e a caixa de texto contém transparência. Na imagem mais pequena (14 Mb) foi aplicado um Drop Shadow. Tem ainda objectos transparentes, simulando ondas.
É no Menu File > Export (escolhendo o formato Adobe PDF) que se cria o PDF, com as respetivas opções.
1ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT
A primeira opção está logo em primeiro no pop-up Adobe PDF Preset. Independentemente das marcas de corte, bleeds e perfis de cor, é na tab Compression que é definido o tamanho final do PDF.
Aqui, e já por defeito, as imagens do documento são comprimidas para .jpg com a sua qualidade máxima e está pre visto um Downsampling de todas a imagens acima de 450 ppi, para a resolução de 300 ppi.
Flattened Transparency: Não. Tama nho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim
2ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT (MODIFIED)
É este o famoso formato “alta resolução” que muitos de nós utilizam, eu incluído. Ao não assinalar qualquer tipo de compressão, as imagens mantêm a sua qualidade original, criando um PDF por vezes gigantesco.
Flatte ned Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 107 Mb Compressão: Não
Abro aqui um parêntesis para explicar o que me aconteceu recentemente no fecho de uma revista.
Como devem saber, o dia de fecho é sempre caótico, combastantes alterações, e o tempo a passar mais depressa do que se deseja.
A Agência de publicidade tinha enviado 4 fotos com bastante qualidade (cerca de 100 Mb cada uma) para um artigo de 8 páginas. Ficaram todas muito bem e a criação do PDF (modo Modified) decorreu sem problemas.
Estas 4 fotos repetiam-se no sumá rio nas pági nas ini ci ais. Como o tempo voava, colo quei as 4 fotos, redu zi das a 10% do seu tama nho e criei o PDF. Depois de alguns erros de memó ria, um ou outro res tart à máquina o resul tado foi um PDF de ape nas uma página com 450 Mb! Não é por se redu zir o tama nho da foto no InDe sign que esta vai ficar mais pequena. O que eu devia ter feito era abrir estas ima gens no Pho toshop e reduzi-las para o tama nho pre ten dido. Como nem isso fiz, resolvi o pro blema de outra forma: PDF/X.
O que é o PDF/X? É como um certificado ISO. Ao exportar neste formato, estou a usar os parâmetros para a (boa) criação de um PDF definidos pela Adobe.
3ª FORMA: PDF/X-1A:2001
Este formato é baseado no PDF1.3, sendo compatível com o Acrobat 4 e é usado em ambientes que não fazem gestão de cor. Mantém as cores diretas (spot) e todas as cores RGB são convertidas para CMYK.
Flatte ned Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.
Na criação do PDF, somos informados da utilização do flattened nas transparências.
4ª FORMA: PDF/X-3:2002
Um formato mais recente que o X1a, também baseado no formato PDF 1.3. Existe a criação de flattened mas não há lugar à conversão de cor.
Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.
5ª FORMA: PDF/X-4:2008
O formato PDF/X mais recente, desta vez baseado em PDF 1.4 da versão Acrobat 5. Permite a gestão de cor e não realiza o flattened durante a exportação. É o ideal para gráficas que utilizam RIP’s com a tecnologia Adobe PDF Print Engine. Para mim é o melhor formato entre todos os apresentados aqui.
Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim.
6ª FORMA: SMALLEST FILE SIZE
Este é, definitivamente, um não-formato. Com compressões enormes e uma redução significativa da qualidade, este formato serve “apenas” para gerar PDF’s que poderão ser enviados por mail ou para colocar online.
Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 250 Kb Compressão: Sim.
Conclusão: o diá logo com a gráfica é fundamental, mas estarmos preparados para gerar PDF’s de diversas formas, entendendo o seu comportamento na gestão de cor, flattener, etc. é tão importante quanto isso.
Bons PDF’s.








